ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства аграрної
політики України
06.06.2001 N 153
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
30 жовтня 2001 р.
за N 920/6111
ІНСТРУКЦІЯ
про порядок заповнення, застосування спеціалізованої товарно-транспортної накладної на відпуск хлібобулочних виробів
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Ця Інструкція розроблена відповідно до чинного законодавства України і встановлює порядок заповнення та застосування спеціалізованої товарно-транспортної накладної на відпуск хлібобулочних виробів. Товарно-транспортна накладна за формою N 1-ТТН (хліб) - це єдиний первинний документ, який є підставою для списання товарно-матеріальних цінностей підприємством, що здійснило їх відпуск, для дозволу на вивіз їх з території підприємства-постачальника, для оприбуткування їх підприємством-одержувачем, а також для складського, оперативного і бухгалтерського обліку товарно-матеріальних цінностей у межах України. Вона оформлюється виробником на кожний рейс автомобіля і для кожного вантажоодержувача окремо.
1.2. Виконання положень Інструкції обов'язкове для всіх суб'єктів підприємницької діяльності, установ і організацій - юридичних та фізичних осіб - незалежно від форми власності:
які здійснюють перевезення хлібобулочних виробів автомобільним транспортом для власних потреб або на комерційній основі;
для яких виконуються перевезення хлібобулочних виробів автомобільним транспортом на комерційній основі.
1.3. Перевезення хлібобулочних виробів автомобільним транспортом здійснюється тільки за наявності оформленої належним чином товарно-транспортної накладної за формою N 1-ТТН (хліб) (далі - накладна). Якщо перевезення хлібобулочних виробів здійснюється на комерційній основі, то накладна додається до подорожнього листа (типова форма N 2, що діє у межах України) або талона замовника (типова форма N 1-ТЗ, при роботі автомобіля за погодинною формою оплати транспортних послуг). Оформлення подорожнього листа або талона замовника повинно відповідати нормативним документам, що їх затверджують.
1.4. Нумерація примірників ф. 1-ТТН (хліб) виконується виробником.
Документальне забезпечення записів у накладній проводиться відповідно до наказу Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 року N 88 "Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку" (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 5 червня 1995 р. за N 168/704)
У випадках застосування комп'ютерних систем дозволяється друкувати накладну 1-ТТН (хліб), здійснювати нумерацію та вносити до неї записи за допомогою друкувальних пристроїв.
1.5. В Інструкції використовуються такі терміни і поняття:
виробник (постачальник) - юридична або фізична особа, яка пред'являє перевізнику вантаж для перевезення автомобільним транспортом;
замовник (платник) - юридична або фізична особа, для якої за її замовленням виконуються перевезення хлібобулочних виробів автомобільним транспортом (транспортні послуги);
одержувач - юридична або фізична особа, яка здійснює прийняття хлібобулочних виробів, доставлених автомобільним транспортом;
перевізник - юридична або фізична особа, яка виконує перевезення хлібобулочних виробів автомобільним транспортом на комерційній основі (тобто за плату і цей вид діяльності для неї може бути єдиним чи одним з інших) або для власних потреб;
відповідальна особа - працівник, який відповідно до своїх службових обов'язків виконує оформлення первинної транспортної документації згідно з вимогами даної Інструкції (диспетчер, бухгалтер, комірник), або інший працівник, якому доручена ця робота наказом по підприємству, або за письмовим розпорядженням керівника.
2. ЗАПОВНЕННЯ ФОРМ ПЕРВИННОЇ ТРАНСПОРТНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ
2.1. Спеціалізована товарно-транспортна накладна на відпуск хлібобулочних виробів складається з чотирьох частин і оформлюється на кожну партію вантажу в такій послідовності:
Частина 1. ЗАГОЛОВОК - описує суб'єктів, що беруть участь у переміщенні товарно-матеріальних цінностей:
Назва графи
|
Зміст інформації, яку вносять у графу
|
"Підприємство, організація"
|
вказується найменування підприємства, яким виписана товарно-транспортна накладна
|
"Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ"
|
ідентифікаційний код підприємства за ЄДРПОУ підприємства, організації
|
"ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНА НАКЛАДНА серія N"
|
серія (три символи) та номер (вісім цифр) накладної
|
"Примірник N"
|
порядковий номер примірника накладної і загальна їх кількість, сформованих для партії товару під одним номером
|
"Дата:"
|
дата виписки накладної у форматі: ДД - день, ММ - місяць, РРРР - рік
|
"Виробник (постачальник):"
|
записується найменування підприємства (організації), що проводить відпуск (списання) перелічених у накладній товарно-матеріальних цінностей
|
"Адреса:"
|
вказується фактична адреса виробника
|
"Код:"
|
ідентифікаційний код виробника (постачальника)
|
"Замовник (платник):"
|
найменування підприємства (організації), що проводить замовлення (оплату) перелічених у накладній товарно-матеріальних цінностей
|
"Адреса:"
|
фактична адреса замовника
|
"Код:"
|
ідентифікаційний код замовника (платника)
|
"Одержувач:"
|
найменування підприємства (організації), що проводить одержання (оприбуткування) перелічених у накладній товарно-матеріальних цінностей
|
"Адреса:"
|
фактична адреса одержувача
|
"Код:"
|
ідентифікаційний код одержувача
|
"Перевізник:"
|
найменування підприємства (організації), що одержує для перевезення перелічені у накладній товарно-матеріальні цінності
|
"Адреса:"
|
фактична адреса перевізника
|
"Код:"
|
ідентифікаційний код перевізника
|
"Переадресування:"
|
найменування підприємства (організації), що фактично провело одержання (оприбуткування) перелічених у накладній товарно-матеріальних цінностей у випадку відмови, оформленої у накладній одержувача, у прийнятті всього вантажу
|
"Автомобіль:"
|
марка транспортного засобу
|
"Номер:"
|
державний реєстраційний номер транспортного засобу
|
"П.І. по Б. водія:"
|
прізвище, ім'я, по батькові водія, перевізника
|
"Подорожній лист N:"
|
номер подорожнього листа, якщо перевізником є особа, яка здійснює перевезення на комерційній основі
|
У залежності від схеми реалізації хлібобулочних виробів, перевізником можуть бути: - виробник, коли доставка хлібобулочних виробів виконується власним транспортом виробника; - замовник, коли доставка хлібобулочних виробів виконується власним транспортом замовника; - перевізник, коли доставка хлібобулочних виробів виконується транспортом третьої сторони за договором
|
Частина 2. ВІДОМОСТІ ПРО ВАНТАЖ - зазначаються у таблиці: таблиця повинна мати 15 граф для записів і шапку з такими полями:
Назва, номер графи
|
Зміст запису в графі
|
Найменування, сорт, марка, гр.1
|
назва продукції
|
Маса одиниці продукції, гр.2
|
маса одиниці продукції
|
Документ, ДСТУ, гр.3
|
нормативний документ, що містить відомості про продукцію та її якість
|
Термін реалізації, гр.4
|
термін реалізації в годинах
|
Час виготовлення, гр.5
|
час виготовлення продукції (година, хвилина)
|
Ціна без ПДВ, грн., коп., гр.6
|
ціна за одиницю продукції без ПДВ у гривнях та копійках
|
Штук у тарі, гр.7
|
штук продукції в тарі
|
Відправлено тари, гр.8
|
відправлено штук тари (лотків)
|
Відправлено, штук, гр.9
|
відправлено штук продукції
|
Відправлено, кг, гр.10
|
значення добутку числа у полі "Маса одиниці продукції" та числа у полі "Відправлено, штук"
|
Сума без ПДВ, грн., коп. гр.11
|
значення добутку числа у полі "Ціна без ПДВ, грн., коп." та числа у полі "Відправлено, штук"
|
Сума ПДВ, грн., коп., гр.12
|
сума ПДВ у гривнях та копійках, визначається згідно з діючим законодавством
|
Сума з ПДВ, грн., коп., гр.13
|
сума значення у полі "Сума без ПДВ, грн., коп." та значення у полі "Сума ПДВ, грн., коп."
|
Прийнято, шт., гр. 14
|
кількість одиниць продукції, прийнятих одержувачем
|
Не прийнято, шт., гр.15
|
кількість одиниць продукції, не прийнятих одержувачем
|
У рядку "Всього" таблиці підводяться підсумки граф
|
Частина 3. ВІДОМОСТІ ПРО ВІДПОВІДАЛЬНИХ ОСІБ визначає реквізити та підписи осіб, які беруть участь у процесі переміщення товарно-матеріальних цінностей за документом.
Назва рядка
|
Зміст інформації, яку вносять у рядок
|
"Інші витрати:"
|
сума інших витрат без ПДВ на переміщення товарно-матеріальних цінностей
|
"Сума ПДВ:"
|
сума ПДВ з інших витрат
|
"Всього до оплати:"
|
вказується сума, яка підлягає до оплати замовником (платником) за товарно-транспортною накладною
|
Графи, де визначаються інші витрати, записуються (або не записуються) в залежності від порядку розрахунку інших витрат, прийнятого на підприємстві, що складає ТТН
|
"Відпустив:"
|
прізвище, ім'я та по батькові особи, яка дозволила відпуск продукції та підписала документ
|
"Матеріальні цінності до перевезення отримав:"
|
прізвище, ім'я та по батькові особи, яка відповідає за отримання продукції для переміщення від виробника до одержувача та підписала документ
|
"Продукцію, не прийняту одержувачем, отримав:"
|
прізвище, ім'я та по батькові особи, яка відповідає за переміщення продукції від одержувача до виробника та підписала документ
|
"За довіреністю:"
|
серія та номер довіреності, яка дає право на отримання товарно-матеріальних цінностей. Коли переміщення (перевезення) продукції за накладною виконується транспортом виробника або перевізника, цей рядок не заповнюється
|
"Виданою платником:"
|
найменування підприємства (організації), яке видало довіреність, вказану в попередньому рядку
|
"Причини повернення:"
|
одна з причин повернення продукції, які вказані в договорі поставки
|
Частина 4. ВІДОМОСТІ ПРО ВАНТАЖНО-РОЗВАНТАЖУВАЛЬНІ ОПЕРАЦІЇ (таблиця, яка визначає фактичні терміни вантажно-розвантажувальних операцій та доставки продукції від виробника до одержувача)
Назва поля
|
Зміст запису в полі
|
"Графік відправлення:"
|
час відправлення вантажу у відповідності з договором на поставку продукції (год.; хв.)
|
Завантаження засобами вантажовідправника
|
|
"Прибув"
|
час прибуття на завантаження (год.;хв.)
|
"Вибув"
|
час вибуття із завантаження (год.;хв.)
|
"Простій"
|
час простою без завантаження (год.;хв.)
|
Розвантаження засобами вантажоодержувача
|
|
"Прибув"
|
час прибуття на розвантаження (год.;хв.)
|
"Вибув"
|
час вибуття з розвантаження (год.;хв.)
|
"Простій"
|
час простою без розвантаження (год.;хв.)
|
Повернення машини з рейсу
|
|
"Прибув"
|
час прибуття з рейсу (год.;хв.)
|
"Час у рейсі"
|
різниця в часі (год.;хв.)
|
"Кількість абонентів"
|
кількість одержувачів за рейс
|
"Пробіг у км"
|
пробіг автомобіля за рейс
|
"Продукція відповідає вимогам нормативної документації"
|
штамп виробника про гарантію доброякісності продукції
|
"Контролер"
|
прізвище, ініціали, підпис відповідальної особи виробника, що підтверджує проведення перевірки доброякісності продукції
|
"Продукцію прийняв"
|
штамп одержувача про прийняття продукції
|
У рядку "Дата і час формування ТТН" - вказуються дані про дату та час формування накладної, запис виконується у форматі: ДД - день, ММ - місяць, РРРР - рік.
Поле "Графік відправлення:" та поля у групах полів "Завантаження засобами вантажовідправника" і "Повернення машини з рейсу" заповнює відправник (постачальник).
Поля у групі полів "Розвантаження засобами одержувача" заповнює одержувач.
Поля "Кількість абонентів" і "Пробіг в км" заповнює перевізник.
Поле "Продукцію прийняв" заповнює відповідальна особа одержувача, що записує власну посаду, прізвище, ініціали та своїм підписом і печаткою завіряє достовірність указаних реквізитів і прийняття продукції.
2.2. Товарно-транспортну накладну за формою N 1-ТТН (хліб), в залежності від схеми реалізації, виписують у кількості від трьох до п'яти примірників:
п'ятий примірник, завірений підписами і печатками (штампами) Виробника (постачальника), залишається у Виробника і є підставою для списування товарно-матеріальних цінностей;
перший, другий, третій і четвертий примірники, завірені підписами і печатками (штампами) вантажовідправника, передають водію:
перший примірник водій здає одержувачу, він є підставою для оприбуткування товарно-матеріальних цінностей у одержувача;
другий, третій примірники, завірені підписами і печатками (штампами) одержувача, водій передає виробнику (постачальнику);
четвертий примірник, що є підставою для розрахунків за виконання транспортних послуг, водій передає перевізнику.
Виробник (постачальник) при необхідності може виписувати додаткові примірники товарно-транспортної накладної.
У тих випадках, коли у розділі "Відомості про вантаж" товарно-транспортної накладної неможливо перелічити всі назви і характеристики пред'явлених до перевезення товарно-матеріальних цінностей, до товарного розділу товарно-транспортної накладної додається - як невід'ємна її частина - належним чином оформлена спеціалізована форма товарної накладної (сертифікат або інша форма первинного обліку), що застосовується підприємством для оформлення операцій з передачі товарно-матеріальних цінностей. При цьому в товарному розділі товарно-транспортної накладної робиться відповідна відмітка. Товарно-транспортна накладна без доданої товарної накладної спеціалізованої форми вважається недійсною і не може використовуватися для розрахунків з виробником і одержувачами, а також для обліку виконаних обсягів перевезень.
3. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ЗА ПОВНОТУ ПЕРВИННОЇ ТРАНСПОРТНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ
За всі наслідки недостовірностей, неточності відомостей, вказаних відповідальними особами у первинній транспортній документації, призначеній для оформлення перевезення вантажів автомобільним транспортом і проведення розрахунків за транспортну роботу, несуть перевізник, виробник і одержувач.
Особи, відповідальні за оформлення первинної транспортної документації, несуть персональну відповідальність за достовірність вказаних у цих документах даних, а завдані збитки відшкодовуються ними в порядку, встановленому законодавством.
Голова Державного департаменту Продовольства
|
Л.Б.Сватков
|
Поділіться з Вашими друзьями: |