Звіт про виконання Плану роботи Енергетичної митниці дфс на перше півріччя 2016 року № з/п Зміст заходу Відповідальні виконавці Термін виконання



Скачати 469.9 Kb.
Сторінка3/3
Дата конвертації13.12.2016
Розмір469.9 Kb.
1   2   3

Розділ 8. Організація інформаційно-аналітичного забезпечення митниці та автоматизації її діяльності

8.1

Проведення перевірки використання комп’ютерної техніки у підрозділах митниці

Відділ ІТ

Протягом півріччя

Проведено інвентаризацію комп’ютерних програм, про що направлено лист до Департаменту інформаційних технологій від 26.02.2016 № 28-70-1.03/18/648.

Здійснено перевірку комп’ютерів на наявність модулів шпигунського програмного забезпечення, перевірено логи мережевого обладнання, за результатами направлено лист до Департаменту охорони державної таємниці, технічного та криптографічного захисту інформації від 09.06.2016 № 28-70-1.3/09/8-1930.



8.2

Забезпечення підтримки інформаційно-телекомунікаційних систем митниці в актуальному стані. а також забезпечення впровадження та функціонування електронних сервісів

Відділ ІТ

Протягом півріччя

Виконано 107 заявок на забезпечення технічної підтримки та функціонування користувачів АСМО «Інспектор 2006», АІС «Управління документами», електронна пошта Lotus, Єдина автоматизована інформаційна система ДФС, Internet.

8.3

Реєстрація користувачів, надання їм ролей для доступу до баз даних митниці

Відділ ІТ

Протягом півріччя

У зв’язку зі змінами у структурі митниці проведено 84 підключень/відключень користувачів до різних баз даних (АСМО «Інспектор 2006», АІС «Управління документами», електронна пошта Lotus, Єдина автоматизована інформаційна система ДФС, Internet).

8.4

Супроводження експлуатації засобів електронного цифрового підпису. Організація отримання ключів електронного цифрового підпису для нових користувачів митниці

Відділ ІТ

Протягом півріччя

Відповідно до вимог наказів митниці від 17.02.2016 № 13, від 12.05.2016 № 63, від 20.05.2016 № 67 організовано отримання ключів електронного цифрового підпису та надано 27 ключів ЕЦП.

8.5

Проведення аналізу та контроль за повнотою центральної бази даних електронних копій митних декларацій ДФС та локальної бази митниці

Відділ митної статистики

Протягом півріччя

Відповідно до наказу ДФС від 24.11.2014 № 321 в період з 06 числа по 19 число кожного місяця проведено звірку інформації, яка міститься в ЄАІС ДФС та локальній базі митниці: 08.02.2016 С9030208.000; 09.03.2016 С9030309.000; 11.03.2016 С9030311.000 тощо (усього - 13 звірок).

8.6

Формування місячних звітів та зведених інформацій, а також підготовка аналітичних та інформаційних матеріалів щодо основних показників діяльності митниці

Відділ митної статистики

Протягом півріччя

Відповідно до наказу ДФС від 02.02.2015 № 58 щомісячно надано до Департаменту моніторингу доходів та обліково-звітних систем ДФС зведену інформацію «Щодо кількості пропущених через митний кордон України транспортних засобів і вантажів» за ф.1-МС та «Щодо митного оформлення за МД-1, М-15 та М-16» за ф.2-МС: 02.02.2016 № 28-70-1.03/20/331; 01.03.2016 № 28-70-1.03/20/700; 01.04.2016 № 28-70-1.4/20/1106 тощо (усього 6 листів).

Підготовлено 5 інформаційно-аналітичних довідок про результати роботи Енергетичної митниці ДФС.



Розділ 9. Організація фінансової діяльності та матеріально-технічний розвиток

9.1

Складання місячної і квартальної фінансової, бюджетної, статистичної та податкової звітності та своєчасне подання її до ДФС, Державного казначейства України, Управління державної статистики України

Відділ фінансово-економічної роботи та бухгалтерського обліку

Протягом півріччя

Відповідну звітність підготовлено та направлено:

до Державного казначейства України листами митниці від 08.04.2016 № 28-70-1.4//05/1248 «Про подання звітності», від 08.07.2016 № 28-70-1.3/05/8-2224 «Про подання звітності»,

до ДФС листами митниці від 04.02.16 № 28-70-1.03/05/390, від 01.03.16 №28-70-1.03/05/697, від 31.03.16 №28-70-1.4/05/1068, від 04.05.16 № 28-70-4/05/1537, від 02.06.16 № 28-70-1.3/05/8/840, від 02.07.16 № 28-70-1.3/05/8-2150.


9.2

Складання та подання на затвердження керівництву ДФС кошторису та плану асигнувань за бюджетними програмами, закріпленими за митницею

Відділ фінансово-економічної роботи та бухгалтерського обліку

Протягом півріччя

Кошторис та план асигнувань за бюджетними програмами, закріпленими за митницею складено та подано на затвердження керівництву ДФС листом митниці від 12.02.2016 № 28-70-1.03/05/473.

9.3

Укладання договорів на закупівлю товарів, робіт і послуг для потреб митниці.

Забезпечення митниці необхідними для її функціонування матеріально-технічними засобами та енергоносіями



Управління

інфраструктури,

відділ фінансово-економічної роботи та бухгалтерського обліку,

юридичний відділ



Протягом півріччя

Укладено наступні договори:

Договір на постачання теплової енергії від 18.03.2016 № 1010066; Договір про надання телекомунікаційних послуг 12.03.2016 № 5869866-2016; Договір про закупівлю товару за державні кошти № 52968-Т116 від 18.03.2016 (електрична енергія); Договір про надання послуг по технічному обслуговуванню ліфтів від 01.02.2016 № 01/02/16.; Договір про надання послуг по збору та вивезенню відходів від 05.02.2016 № 4; Договір купівлі-продажу на придбання паперу від 23.06.2016.



9.4

Забезпечення контролю за правильною експлуатацією та економним використанням автотранспорту митниці. Забезпечення дотримання лімітів пробігу службових автомобілів

Управління

інфраструктури



Протягом півріччя

Контроль за правильною експлуатацією та економним використанням автотранспорту митниці та дотримання лімітів пробігу службових автомобілів забезпечено. Накази митниці від 04.01.2016 № 2-аг «Про встановлення лімітів пробігу»; від 15.06.2015 № 55-аг зі змінами «Про затвердження Порядку користування службовим автотранспортом»

9.5

Проведення заходів у рамках щорічної акції «За чисте довкілля» на митних постах та адміністративних будівлях митниці

Управління

інфраструктури



Протягом півріччя

Проведено заходи у рамках щорічної акції «За чисте довкілля» на митних постах та адміністративних будівлях митниці, про що інформовано Департамент матеріального забезпечення та розвитку інфраструктури листами митниці від 26.04.2016 № 28-70-02/03/8-1423 «Щодо надання звіту про участь у всеукраїнський акції «За чисте довкілля»; від 16.05.2016 № 28-70-1.3/03/8-1651 «Щодо надання звіту про результати проведення щорічної всеукраїнської акції «за чисте довкілля» на об’єктах інфраструктури ДФС».

9.6

Супроводження та контроль за виконанням умов укладених митницею договорів на поставку матеріальних цінностей, надання послуг

Управління

інфраструктури



Протягом півріччя

Супроводжено та забезпечено контроль за виконанням умов укладених митницею договорів на поставку матеріальних цінностей, надання послуг:

Акт 03/2016-1010066 приймання-передання за березень 2016 року теплова енергія; Акт 04/2016-1010066 приймання-передання за квітень 2016 року теплова енергія; акти про використану електричну енергію від 29.03.2016; від 26.04.2016; від 26.05.2016; акти надання послуг № 1535 від 30.03.2016; № 1556 від 30.04.2016; № 1566 від 30.06.2016; Акт звірки розрахунків за телекомунікаційні послуги за період з 01.01.2016 по 13.06.2016.



9.7

Здійснення контролю за дотриманням установлених на 2016 рік лімітів споживання теплової, електричної енергії, природного та скрапленого газу та води

Управління

інфраструктури



Протягом півріччя

Здійснення контролю за дотриманням установлених на 2016 рік лімітів здійснено відповідно до вимог наказу ДФС від 25.02.2016 № 183 «Про затвердження Зведеного розподілу річних лімітів споживання теплової, електричної енергії, природного і скрапленого газу та води в натуральних показниках на 2016 рік».

Розділ 10. Організація роботи з персоналом. Запобігання і протидія корупції

10.1

Організація роботи щодо добору кадрів, а також призначення, переведення та звільнення посадових осіб митниці відповідно до вимог чинного законодавства

Відділ персоналу

Протягом півріччя

Протягом півріччя призначено 7 посадових осіб, переведено 86 осіб, звільнено 30 посадових осіб митниці.

10.2

Здійснення заходів щодо залучення на державну службу в митницю висококваліфікованих спеціалістів шляхом конкурсного відбору

Відділ персоналу

Протягом півріччя

19.02.2016 проведено конкурс на заміщення вакантних посад державних службовців. Шляхом конкурсного відбору призначено 5 посадових осіб (протокол засідання конкурсної комісії Енергетичної митниці ДФС від 22.02.2016 №3).

10.3

Проведення стажування та наставництва для новопризначених працівників митниці

Відділ персоналу

Протягом півріччя

Проведено стажування 6 посадових осіб митниці з метою заміщення вакантних посад.

10.4

Забезпечення виконання планових заходів із підвищення кваліфікації персоналу митниці та його профнавчання без відриву від роботи

Відділ персоналу

Протягом півріччя

Забезпечено проведення професійного навчання посадових осіб без відриву від роботи, за результатами якого складено підсумковий залік за І навчальний період 2016 року. За результатами навчання у І півріччі до Державної фіскальної служби України направлено лист митниці від 30.06.2016 № 28-70-1.3/04/8-2106 «Про підбиття підсумків професійного навчання без відриву від роботи у І навчальному періоді 2016 року».

На підвищення кваліфікації направлено 70 посадових осіб.



10.5

Організація проходження практики студентами відомчих вищих учбових закладів ДФС та інших вищих закладів освіти

Відділ персоналу

Протягом півріччя

Направлення до митниці студентів відомчих вищих учбових закладів ДФС та інших вищих закладів освіти для проходження практики не здійснювалось.

10.6

Проведення спеціальної перевірки стосовно осіб, які претендують на заміщення вакантних посад за результатами конкурсу

Відділ персоналу

Протягом півріччя

До установ, що уповноважені проводити спеціальну перевірку, направлено 117 запитів по 11 особам, які претендують на зайняття посад державних службовців в митниці.

10.7

Проведення перевірок посадових осіб митниці відповідно до Закону України "Про очищення влади"

Відділ персоналу

Протягом півріччя

З метою попередження корупційних проявів митницею забезпечено перевірку 19 осіб, які претендували на посади в митниці, шляхом направлення відповідних запитів до органів виконавчої влади відповідно до Закону України від 16.09.2014 № 1682-VII "Про очищення влади".

10.8

Вжиття заходів профілактичного характеру, спрямованих на запобігання корупції в митниці.

Забезпечення реалізації Антикорупційної програми Державної фіскальної служби України на 2015-2017 роки



Структурні підрозділи

Протягом півріччя


Згідно затвердженого графіком плану професійного навчання працівників без відриву від роботи проведено навчання посадових осіб, на яких розглянуто основні положення Закону України «Про заходи державної антикорупційної політики в Україні» (Антикорупційна стратегія на 2014-2017 роки), Закону України «Про запобігання корупції», наказу ДФС України від 02.10.2015 №747 «Про організацію роботи, спрямованої на запобігання корупції та забезпечення безпеки в органах ДФС».

Забезпечення реалізації Антикорупційної програми Державної фіскальної служби України на 2015-2017 роки здійснено відповідно до розпорядження ДФС від 08.12.2015 № 367-р «Про організацію роботи із виконання положень Антикорупційної програми».

Підготовлено та затверджено наказом митниці План заходів із реалізації Антикорупційної програми Державної фіскальної служби України на перше півріччя 2016 року (наказ митниці від 24.12.2015 № 206).

Відповідно до вищезазначених розпорядчих документів здійснено інформування ВВБ Офісу великих платників податків ДФС про організацію та стан виконання Плану заходів митниці та відсутність зафіксованих фактів корупційних діянь (усього 4 листа).





Розділ 11. Забезпечення охорони державної таємниці та захисту інформації


11.1

Організація роботи щодо охорони державної таємниці в митниці

Сектор охорони державної таємниці, технічного та криптографічного захисту інформації,

структурні підрозділи



Протягом півріччя

На даний час спеціальний дозвіл на провадження діяльності, пов’язаної з державною таємницею Енергетичній митниці ДФС не надано у зв’язку з відсутністю режимного приміщення, обладнаного відповідно до вимог ст. 20 Закону України «Про державну таємницю» та п.6 Порядку, охоронною та автоматичною пожежною сигналізацією. Роботи з обладнання приміщення РСО не виконано у зв’язку з відсутністю фінансування у 2016 році на зазначені потреби (лист ДФС від 18.04.2016 № 13819/7/99-99-05-02-01017).

Продовжено роботу зі створення умов для провадження діяльності, пов’язаної з державною таємницею:

- розроблено та затверджено Положення про Сектор охорони державної таємниці, технічного та криптографічного захисту інформації та посадові інструкції (наказ від 08.04.2016 № 41);

- утворення РСО митниці погоджено в установленому порядку з територіальним органом СБУ (лист від 25.02.2016 № 51/6-60715);

- погоджено призначення на посаду керівника РСО митниці з ДФС України (лист від 03.02.2016 № 3549/7/99-99-02-01-17);

- погоджено призначення на посаду керівника РСО з територіальним органом СБУ (лист від 02.03.2016 № 6907/5);

- надано територіальним органом СБУ допуск до державної таємниці в.о. начальника митниці (лист від 01.04.2016 № 532/7/99-99-02-01-26/101 ДСК)

- в зв’язку з кадровими змінами направлено матеріали на оформлення допуску до державної таємниці в.о. начальника митниці (лист від 26.05.2016 № 28-70-1.3/02/8-14 ДСК);

- підтверджено територіальним органом СБУ відсутність закордонних представництв, які мають право екстериторіальності в радіусі 200м від будівлі Енергетичної митниці ДФС (лист від 22.03.2016 № 51/1-2563).

Проведено обробку карток про допуск до державної таємниці на предмет перевірки:



  • даних, що зазначаються в картках;

  • термінів дії допусків до державної таємниці;

  • термінів зберігання карток.

Оформлено 1 картку про допуск до державної таємниці;

надано 1 доступ до державної таємниці;

скасовано 1 доступ до державної таємниці;

направлено документи на призупинення 1 допуску до державної таємниці;

складено та затверджено номенклатуру секретних справ митниці;

затверджено Порядок пропускного режиму на територію та в приміщення адміністративної будівлі митниці (наказ від 12.05.2016 № 62);

визначено приміщення для роботи з документами ДСК (наказ від 21.06.2016 № 59-аг);

організовано та проведено тестування посадових осіб, які мають допуск до державної таємниці (наказ від 19.05.2016 № 66).



11.2

Організація роботи щодо забезпечення технічного та криптографічного захисту інформації

Сектор охорони державної таємниці, технічного та криптографічного захисту інформації,

структурні підрозділи



Протягом півріччя

Посадовими особами митниці використано електронно-цифровий підпис для здійснення захисту інформації під час процедури електронного декларування.

(накази від 17.02.2016 № 13, від 12.05.2016 № 63, від 20.05.2016 № 67)



У звітному періоді проведено заходи із:

  • технічного захисту інформації під час надання доступу користувачам до інформаційних, телекомунікаційних та інформаційно-комунікаційних систем Державної фіскальної служби України шляхом видачі паролів доступу;

  • криптографічного захисту інформації при проведенні електронних платежів до Держбюджету із використанням програмно-технічного комплексу "Клієнт банку – банк".





В.о. начальника Енергетичної митниці ДФС А.В. Хом’як
1   2   3


База даних захищена авторським правом ©res.in.ua 2016
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка