Номенклатура справ



Сторінка1/4
Дата конвертації05.05.2016
Розмір0.6 Mb.
  1   2   3   4
Харківська спеціалізована ЗАТВЕРДЖУЮ

школа l-lll ступенів № 134 Директор школи № 134

Харківської міської ради __________ С.Ю.Шепель

Харківської області «______»____________2013


НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
на 2013 рік


Індекс справи

Заголовок справи (тому, частини)

Кількість справ (томів, частин)

Строк зберігання справ (тому, частини) і номери статей за переліком


Примітка

1

2

3

4

5

01 Організація системи управління закладом


01-01

Закони, урядові та галузеві документи про загальну середню освіту (укази, постанови, доручення, накази, інструкції, рішення колегії, вказівки Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України тощо) (копії)




Доки не мине потреба





01-02

Постанови, рішення, розпорядження вищих органів влади та місцевого самоврядування, що стосуються діяльності школи (копії)





Доки не мине потреба





01-03

Нормативне забезпечення і виконання мовного законодавства (копії)





Доки не мине потреба





  1. Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій із зазначенням строків зберігання документів, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 17 квітня 2012 р. за № 571/20884.



1

2

3

4

5

01-04

Свідоцтво про державну реєстрацію





До ліквідації організації

ст. 47 б





01-05

Статут та положення школи, затверджені управлінням освіти адміністрації





До ліквідації організації

ст. 28 а





01-06

Паспорт школи




1 рік 2

. ст.541

Після заміни новими

01-07

Колективний договір школи




До ліквідації організації

ст.395 а





01-08

Документи з державної атестації школи




До ліквідації організації

ст.31





01-09

Правила внутрішнього трудового розпорядку




До ліквідації організації

ст.20 а





01-10

Перспективне прогнозування розвитку матеріально-технічної, бази кадрового забезпечення та навчально-виховного процесу





3 роки

ст.490





01-11

План роботи школи на навчальний рік




5 років

ст.157 а





01-12

Шкільна мережа (копія)




Доки не мине потреба




01-13

Книга протоколів засідань педагогічної ради школи




10 років

ст. 14 а





01-14

Книга реєстрації протоколів засідань педагогічної ради школи










01-15

Книга реєстрації протоколів засідань Ради школи










01-16

Книга протоколів засідань Ради школи





10 років

ст. 14 а





01-17

Книга протоколів засідань спільних зборів педагогічної ради і Ради школи





10 років

ст. 14 а





1

2

3

4

5

01-18

Книга реєстрації протоколів засідань спільних зборів педагогічної ради і Ради школи





10 років

ст. 14 а





01-19

Книга протоколів засідань Конференцій колективу школи





До ліквідації організації

ст. 12 а





01-20

Книга реєстрації протоколів засідань Конференцій колективу школи




До ліквідації організації

ст. 12 а





01-21

Книга протоколів нарад при директорові школи




5 років

ст.13





01-22

Книга реєстрації протоколів засідань нарад при директорові школи




5 років

ст.13





01-23

Книга протоколів виробничих нарад школи




5 років

ст.13





01-24

Книга реєстрації протоколів виробничих нарад школи




5 років

ст.13





01-25

Контрольно-візитаційна книга школи





3 роки

після закінчення



Строк зберігання встановлено на засіданні ЕПК Держархіву Харківської області (протоко від 23.02.2012 № 2)

01-26

Книга особистого прийому громадян директором школи




3 роки

ст. 1250





01-27

Журнал реєстрації пропозицій, заяв, скарг




5 років

ст. 86





01-28

Штатний розпис (копії)




Доки не мине потреба




01-29

Звіт про виконання доручень управління освіти адміністрації Київського району Харківської міської ради





10 років

ст. 6 а


Надіслані до відома - доки не мине потреба

01-30

Акти прийому-передачі з усіма додатками в разі зміни директора




До ліквідації організації

ст.45 а





1

2

3

4

5

01-31

Документи (акти державного інспектування, довідки) тематичних та контрольних перевірок окремих напрямків діяльності школи контролюючими органами




5 років

ст.77





01-32

Книга обліку наслідків внутрішкільного контролю





5 років

ЕПК



Наказ Міністерства освіти і науки України від 23.06.2000 № 240

01-33

Робочий навчальний план




До ліквідації організації

ст. 553





01-34

Витяг з номенклатури справ документів школи





3 роки

ст. 112 в











































































































































































1

2

3

4

5

02 - Документи секретаря


02-01

Закони, постанови, рішення, розпорядження, інструкції, типові правила вищих органів влади та місцевого самоврядування, що стосуються діяльності школи (копії)





Доки не мине потреба





02-02

Накази директора школи з основної діяльності





До ліквідації організації1

ст. 16 а





02-03

Книга реєстрації наказів з основної діяльності школи




До ліквідації організації

ст.121 а





02-04

Накази директора школи щодо руху учнів




75 років

ст. 16 а





02-05

Книга реєстрації наказів щодо руху учнів школи




75 років

ст.121 б





02-06

Алфавітна книга запису учнів школи




75 років

ст. 528





02-07

Особові справи учнів школи




3 роки

ст.494 б





02-08

Вхідна кореспонденція (копії)




Доки не мине потреба




02-09

Вихідна кореспонденція (копії)




Доки не мине потреба




02-10

Журнал реєстрації вхідної кореспонденції школи




3роки

ст.122





02-11

Журнал реєстрації вихідної кореспонденції школи




3роки

ст.122





02-12

Журнал обліку виходу на роботу педагогічного персоналу школи




1 рік

ст.1037





02-13

Журнал обліку виходу на роботу адміністрації та обслуговуючого персоналу школи





1 рік

ст.1037





1

2

3

4

5

02-14

Журнали видачі довідок та запитів учням школи




1 рік

ст. 140





02-15

Книга телефонограм




1 рік

ст. 126





02-16

Витяг з номенклатури справ документів школи





3 роки

ст. 112 в


















































  1   2   3   4


База даних захищена авторським правом ©res.in.ua 2016
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка